Office Specialist in Teilzeit (human)
Das macht deinen Job spannend:
- Service ist deine Leidenschaft und du präsentierst dich gern als gute:r Gastgeber:in
- Du bist verantwortlich für die Betreuung der Gäste und Mitarbeitenden sowie die Sicherstellung des operativen Betriebs der Geschäftsstelle
- Du übernimmst klassische Rezeptionstätigkeiten sowie administrative Aufgaben
- Im Rahmen des Qualitätsmanagements stellst du sicher, dass unsere Standards und die Funktionalität unserer modern ausgestatteten Geschäftsstelle eingehalten werden
- Du bist Ansprechpartner:in für organisatorische Fragen und kümmerst dich mit Herzblut um die anfallenden Themen
- Du verantwortest die Koordination sowie die Betreuung der Meetingräume und gibst dein Wissen zum Umgang mit den modernen Arbeitsmethoden weiter
- Du organisierst die Verpflegung bei möglichen Events vor Ort
Das erwartet dich:
- Individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten anhand unserer Laufbahnmodelle sowie ein organisierter Wissenstransfer
- Interessante Benefits, die auf die Bedürfnisse unserer Mitarbeiter:innen abgestimmt sind
- Eine tolle Arbeitsatmosphäre, die geprägt ist durch Eigenverantwortung, viel Gestaltungsfreiraum und ein tolles Miteinander
Das zeichnet dich aus:
- Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Hotelfachfrau/Hotelfachmann oder ähnliche Qualifikation
- Erste relevante Berufserfahrung
- Du bist kommunikationsstark, serviceorientiert und arbeitest strukturiert
- Idealerweise verfügst du über eine technische Affinität
- Versierter Umgang mit MS-Office
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
Interesse? Wir freuen uns auf deine Kontaktaufnahme!