Front Desk & Office Specialist in Teilzeit (human)
Das macht deinen Job spannend:
- Erste Anlaufstelle am Standort für Mitarbeiter:innen, Gäste und externe Dienstleister
- Empfangstätigkeiten, inkl. Gästebewirtung, Zutrittsmanagement und Vorbereitung von Besprechungsräumen
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Paketannahme und -verteilung
- Büromaterialmanagement: Bestellung, Bedarfsermittlung Lagerpflege und Ausgabe an Mitarbeiter:innen
- Organisation und Durchführung von Bestellungen, z. B.:
- Lebensmittel (Obst, Müsli, Snacks)
- Küchenzubehör (Geschirr, Reinigungsmittel)
- Dekoration (saisonal, Pflanzen etc.)
- Pflege und Ausstattung der Besprechungsräume: Technik-Check, Nachfüllen von Verbrauchsmaterialien und ein Auge fürs Detail
- Material- und Technikmanagement für Besprechungsräume – inkl. Kontrolle der Ausstattung, Nachfüllung und kleinerer Störungen
- Unterstützung bei der Planung und Durchführung von internen Events, Teamaktionen oder Standortveranstaltungen
- Qualitätssicherung von Dienstleistern (z. B. Reinigung, Technik, Catering) und Feedbackmanagement
- Mitarbeit bei kleineren standortbezogenen Projekten und Verbesserungsmaßnahmen
- Allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben zur Unterstützung des Standortbetriebs
Das erwartet dich:
- Individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten anhand unserer Laufbahnmodelle sowie ein organisierter Wissenstransfer
- Interessante Benefits, die auf die Bedürfnisse unserer Mitarbeiter:innen abgestimmt sind
- Eine tolle Arbeitsatmosphäre, die geprägt ist durch Eigenverantwortung, viel Gestaltungsfreiraum und ein tolles Miteinander
Das zeichnet dich aus:
- Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Hotelfachfrau/Hotelfachmann oder ähnliche Qualifikation
- Du hast ein echtes Gespür für Menschen und sorgst mit deinem Einsatz für ein spürbares Feel-Good-Management am Standort – von der Atmosphäre bis zum Detail
- Organisationstalent, strukturierte Arbeitsweise und Hands-on-Mentalität
- Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung sowie Freude am Umgang mit Menschen
- Du bist ein echtes Multitalent: flexibel, hilfsbereit und kommunikativ
- Du trittst freundlich und professionell auf – als Visitenkarte der All for One Group
- Du sorgst für einen reibungslosen Bürobetrieb und eine positive Atmosphäre am Standort
- Du arbeitest sicher mit MS Office und hast keine Scheu vor digitalen Tools
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
Interesse? Wir freuen uns auf deine Kontaktaufnahme!