Management-Support: Verantwortung für administrative Organisation, inklusive Termin- und Reiseplanung sowie der vollständigen Vor- und Nachbereitung von Meetings
Projektmitarbeit: Mitarbeit und Koordinierung bei finanzbezogenen Projekten und Übernahme administrativer Sonderaufgaben
Erstellung von Unterlagen: Erstellung professioneller Präsentationen, Entscheidungsvorlagen, Reportings und Analysen
Kommunikationsschnittstelle: Zentrale Anlaufstelle und Korrespondenz mit internen und externen Partnern
Das erwartet dich
Ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag mit vielfältigen Aufgaben in den Bereichen Operational Excellence und Sales Support
Die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen – sei es bei der Koordination von Prozessen, der Erstellung rechtssicherer Vertragsunterlagen oder der Pflege interner Systeme
Ein motiviertes Team, das auf gegenseitige Unterstützung, offene Kommunikation und kontinuierliche Weiterentwicklung setzt
Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und moderne Arbeitsmittel
Eine tolle Arbeitsatmosphäre mit viel Gestaltungsfreiraum
Qualifikation & Erfahrung: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (oder vergleichbar) und bringst Berufserfahrung als Assistenz mit, idealerweise aus dem Finanz- oder Beratungsumfeld
Kenntnisse & Fähigkeiten: Du kommunizierst verhandlungssicher auf Deutsch und Englisch und beherrscht die MS-Office-Produkte (insb. PowerPoint, Excel) exzellent. SAP-Kenntnisse sind von Vorteil
Persönliche Stärken: Ein hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit und Organisationstalent zeichnet dich aus. Du überzeugst durch eine selbstständige Arbeitsweise, Verantwortungsbewusstsein und ein sicheres, teamorientiertes Auftreten.
