Executive Assistant (human) Legal & Integrity
Das macht deinen Job spannend:
- Du unterstützt die Senior Vice President Corporate Legal & Integrity in allen organisatorischen, administrativen und strategischen Belangen
- Du trägst aktiv dazu bei, Governance- und Management-Prozesse effizient, transparent und zukunftsorientiert zu gestalten und arbeitest dadurch nah an strategischen Entwicklungen und Themen aus dem Top-Management
- Durch die professionelle, strukturierte und vorausschauende Aufbereitung von Unterlagen ermöglichst du eine fundierte und effiziente Entscheidungsfindung
- Du steuerst Termine, Prioritäten und Themen so, dass sie zum richtigen Zeitpunkt adressiert werden, und übernimmst die eigenständige Bearbeitung sowie Priorisierung der E-Mail-Kommunikation deiner Führungskraft
- Du verantwortest die sorgfältige Planung und die reibungslose Koordination von Meetings und Dienstreisen, inklusive aller organisatorischen Details
- Interne Management-Veranstaltungen planst und koordinierst du end-to-end und stellst einen reibungslosen Ablauf sicher, inhaltlich wie organisatorisch
Das erwartet dich:
- Inspirierendes Umfeld: Motivation, Leidenschaft, Kreativität, Agilität und Verantwortungsbewusstsein prägen unsere Kultur
- Hybrides Arbeiten: Du kannst einen Teil der Arbeitszeit im Homeoffice verbringen und gleichzeitig die Vorteile der lebendigen Gemeinschaft im Büro genießen
- Weiterentwicklungsmöglichkeiten: Wir bieten transparente Laufbahnmodelle, organisierten Wissenstransfer sowie individuelle Entwicklungschancen
- Tolles Miteinander: Eine Arbeitsatmosphäre, die durch Eigenverantwortung und viel Gestaltungsfreiraum gekennzeichnet ist
- Attraktive Benefits: Angebote, die auf die Bedürfnisse unserer Mitarbeiter:innen abgestimmt sind
Das zeichnet dich aus:
- Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen- oder Rechtsbereich oder ein Bachelor-Abschluss
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
- Souveräne Kommunikation, hohes Maß an Integrität und Diskretion
- Hohe Motivation, Verantwortung zu übernehmen, rasche Auffassungsgabe, Flexibilität, Organisationstalent, Selbstständigkeit
- Professionelles Auftreten und gepflegte Umgangsformen
- Routinierter Umgang mit gängigen MS-Office-Programmen
- Autonomes und eigenverantwortliches Engagement
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Interesse? Wir freuen uns auf deine Kontaktaufnahme!